RFID檔案管理應(yīng)用和傳統(tǒng)檔案管理相比有哪些差異？

發(fā)表時(shí)間：2021-09-23 16:46:07

近年來，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯，檔案智能化系統(tǒng)化管理迫在眉捷，在日常管理中，傳統(tǒng)檔案管理具常見問題如下：

1、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時(shí)長(zhǎng)；

2、檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng)，查閱準(zhǔn)確率難以達(dá)到要求；

3、檔案存放次序較易被打亂，一旦放錯(cuò)，查找困難；

4、檔案的盤點(diǎn)流程不科學(xué)；

5、檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風(fēng)險(xiǎn)高；

6、檔案防損工作落后，很多珍貴檔案損壞或流失；

7、過期檔案管理滯后，過期檔案銷毀不及時(shí)；

8、檔案流動(dòng)管理混亂，丟失、斷檔頻繁發(fā)生。

RFID技術(shù)作為一種新興的射頻識(shí)別技術(shù)，廣泛應(yīng)用于物資追蹤、生產(chǎn)自動(dòng)化控制、倉儲(chǔ)管理、鐵路車輛和貨運(yùn)集裝箱識(shí)別等。那么RFID智能檔案管理系統(tǒng)在圖書檔案管理中具有哪些特點(diǎn)呢？

1、檔案的生成階段

檔案自動(dòng)分類,自動(dòng)簽收,自動(dòng)提醒,實(shí)時(shí)監(jiān)控；

2、RFID標(biāo)簽技術(shù)檔案日常管理

（1）檔案的統(tǒng)計(jì),盤點(diǎn)；

（2）檔案檢索模塊，實(shí)現(xiàn)檔案的查找功能；

（3）檔案調(diào)取模塊,實(shí)現(xiàn)檔案的定位功能、范圍控制、人員控制、結(jié)合樓宇辦公平面圖實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤、與電子版的媒介的自動(dòng)結(jié)合、涉密人員級(jí)別判斷；

（4）檔案歸位模塊,實(shí)現(xiàn)檔案查閱完畢的歸位，錯(cuò)了預(yù)警；

（5）珍貴手稿的存放環(huán)境監(jiān)控,現(xiàn)有的技術(shù)無法保障珍貴手稿的存放環(huán)境，RFID標(biāo)簽結(jié)合傳感器技術(shù)，可以保障珍貴手稿存放環(huán)境的監(jiān)測(cè)。

3、RFID標(biāo)簽檔案的監(jiān)督管理

4、RFID標(biāo)簽檔案存檔后的失效管理

在圖書檔案管理過程中，RFID智能檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控管理模式有哪些？

1.單份檔案在線監(jiān)控管理模式

單份檔案在線監(jiān)控管理模式實(shí)現(xiàn)了檔案架上所有檔案標(biāo)簽的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)監(jiān)控管理，減少人工參與檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)真正的無人化智能檔案管理，在這種管理模式下，為提供檔案的識(shí)別成功率，智能檔案架上的讀寫設(shè)備需要特別技術(shù)開發(fā)，設(shè)備投資成本較高。

2.檔案袋在線監(jiān)控管理模式

檔案袋在線監(jiān)控管理模式下，實(shí)現(xiàn)檔案袋在線監(jiān)控管理，由于檔案袋電子標(biāo)簽內(nèi)存儲(chǔ)該檔案袋內(nèi)檔案的所有條目信息。因此檔案袋內(nèi)的單份檔案標(biāo)簽無需實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，如果有細(xì)致盤點(diǎn)單份檔案信息需求，可將該檔案袋取下檔案架，放于館員工作站或移動(dòng)RFID終端掃描檔案袋內(nèi)單份檔案標(biāo)簽，整個(gè)掃描過程不需要拆開檔案袋。更多RFID圖書標(biāo)簽，RFID檔案管理標(biāo)簽，RFID圖書檔案閃燈尋物標(biāo)簽等相關(guān)介紹，歡迎關(guān)注智能卡和RFID標(biāo)簽廠家融智興科技技術(shù)交流。